Accounting & Billing Support

En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional para ocupar el puesto de Accounting & Billing Support para nuestra oficina de Madrid (Barrio Salamanca) que tenga más de 2 o 3 años de experiencia en puesto similar. Siendo nuestra actividad la gestión e intermediación inmobiliaria, la finalidad de este puesto es dar soporte al departamento financiero en la gestión de facturación, cuentas a cobrar y pagar, asegurando el registro contable correcto y colaborando en conciliaciones y cierres contables mensuales.

• Gestión de ingresos – Cuentas a cobrar (clientes finales):
• Recopilar información del agente sobre el servicio prestado al cliente final (venta o alquiler de una vivienda, o servicios de intermediación).
• Preparar la primera versión de la factura de venta o alquiler, para posterior revisión por parte de los responsables.
• Enviar la factura validada al agente correspondiente.
• Revisar y hacer seguimiento del cobro (confirmar que el cliente ha pagado).
• Gestión de cuentas a pagar – Agentes:
• Recopilar facturas de agentes vinculados a operaciones para su posterior revisión con el Controller Financiero de la correcta razonabilidad del importe facturado.
• Contabilizar dichas facturas en el sistema (en ausencia de factura, contabilizar su provisión a cierre de mes).
• Gestión de cuentas a pagar – Proveedores:
• Recopilar facturas de proveedores generales.
• Contabilizar las facturas en el sistema.
• Proceso de facturación y contabilidad general:
• Revisar facturas, imputar adecuadamente en el ERP y contabilizarlas en las cuentas contables correspondientes.
• Extraer balances de sociedades y cuentas de resultados a demanda interna, asegurando que se entienden y pudiendo detectar posibles descuadres (sin necesidad de analizarlos en profundidad).
• Registrar en el ERP las provisiones recibidas (no cálculo propio, solo contabilización).
• Preparar conciliaciones bancarias mensuales para la posterior firma del Director Financiero.
• Soporte interno y comunicación:
• Atender peticiones y consultas de empleados en relación con facturación y contabilidad.
• Gestionar el buzón de facturas, garantizando la correcta recepción y registro de las mismas.
• Más de 3 años de experiencia ocupando puestos similares.
• Grado o Formación superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas, Contabilidad.
• Certificaciones / cursos sobre contabilidad financiera.
• Sólidos conocimientos sobre la normativa contable española (PGC) y valorable conocimientos de normativa internacional (IFRS), y valorable con conocimientos sobre el sector de Real Estate así como de sus principales KPIs. Conocimientos fiscales y mercantiles.
• Dominio de herramientas de gestión y contabilidad. Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.
• Sólido manejo de Excel. Facilidad para montar reportes en Excel.
• Soporte en la implantación de procesos (financieros o auditorías) o herramientas de gestión.
• Valorable conocimientos sobre herramientas de análisis y visualización de datos: Excel (nivel avanzado), Power BI (valorable).
• Orientación al detalle, organización y capacidad de análisis, habilidades analíticas y de cálculo, habilidades de comunicación, orientación a resultados, trabajo en equipo, proactividad y autonomía, gestión del tiempo y productividad, adaptabilidad, desarrollo profesional continuo.
• Español: requisito nivel alto de conversación y escrito
• Inglés: requisito intermedio/alto alto de conversación y escrito
• Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito.

En Sotheby´s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos

• Salario Competitivo.
• Jornada completa y contrato indefinido.
• Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado)
• Desarrollo profesional
• Flexibilidad y conciliación. Posibilidad de teletrabajo cuando surja un backup y la tarde del día de cumpleaños libre.
• Ambiente Inclusivo y Diverso, en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave.

En Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. ¿Te animas a ser parte del cambio?

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