Asistente de Managing Director (M / F / d)

Overview

Asistente de Managing Director (M / F / d) – San Sebastián de los Reyes, Spain

Responsabilidades

• Administración de sistemas de información y archivos
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas
• Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos
• Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial
• Gestión y control de documentación confidencial
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas)
• Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa
• Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos

Tu perfil (Competencias y requisitos)

• Comunicación oral y escrita en inglés
• Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet
• Capacidad para gestionar imprevistos
• Inspirar confianza y confidencialidad
• Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa
• Poseer dotes de organización y planificación
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, con iniciativa y dinamismo
• Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente

Lo que obtienes

• Oportunidades de capacitación internas y externas y un equipo realmente amigable
• Espíritu internacional y buen ambiente de trabajo
• Modelo de tiempo de trabajo flexible y oportunidad de trabajo móvil

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