Administrativo / a responsable de oficina comercial

Administrativo/a responsable de oficina comercial

Importante empresa del sector alimentación, perteneciente a un grupo internacional consolidado, busca incorporar en sus oficinas de VIGO un/a:

Administrativo/a de oficina comercial – Back Office

Reportando a la dirección, sus principales FUNCIONES serán:

1. Gestión de operaciones de comercio exterior, asegurando el correcto manejo de documentación aduanera, logística, almacenes, y coordinación con los diferentes intervinientes.
2. Supervisión y gestión de documentación (facturas, certificados de origen, etc.) y trámites necesarios para importaciones/exportaciones.
3. Seguimiento administrativo y coordinación logística, incluyendo el seguimiento de envíos internacionales y contacto con transitarios, agentes aduaneros y transportistas.
4. Apoyo administrativo general en oficina: archivo, gestión documental, atención telefónica, apoyo al equipo comercial y coordinación con otros departamentos.
5. Comunicación con la gestoría externa, recopilando y enviando documentación laboral, contable y fiscal.

Requisitos:

• Titulado/a universitario en ADE, Comercio Exterior o similar.
• Experiencia en Comercio Exterior.
• Conocimiento de documentos y procesos aduaneros, logísticos, de almacenes e importaciones.
• Dominio del inglés de forma fluida.
• Experiencia avanzada en programas de gestión y ERP (SAP).
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para coordinar con otros husos horarios.
• Se valorará experiencia previa en consignatarias, sector pesquero o industria alimentaria.
• Persona orientada a resultados, implicada, comprometida, responsable, autónoma y motivada por crecer profesionalmente.

Se ofrece:

• Oportunidad de incorporarse a una empresa de referencia en su sector con posibilidades de proyección y desarrollo profesional.
• Puesto en Vigo con flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar con otros husos horarios.
• Condiciones a negociar según perfil.
• Confidencialidad absoluta en el proceso.

Nivel de antigüedad

Sin experiencia

Función laboral

Sectores

• Fabricación de productos textiles