Executive Assistant

¿Tienes experiencia como Executive Assistant y buscas un nuevo proyecto en una empresa líder en estrategias de inversión? Si deseas formar parte de una organización que fomenta la innovación tecnológica y la inversión especializada, esta oportunidad podría ser para ti.

Estamos colaborando con una importante empresa enfocada en estrategias de inversión y en promover nuevas tecnologías. Buscamos una persona polivalente, proactiva y con iniciativa, capaz de apoyar a diferentes ejecutivos y resolver desafíos diarios.

¿Cuáles serán tus funciones?

1. Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
2. Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo reservas.
3. Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
4. Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
5. Preparar informes, presentaciones y documentos para reuniones.
6. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo órdenes del día y actas, realizando seguimiento.
7. Tratar la información con confidencialidad y profesionalidad.
8. Actuar como enlace entre la dirección y otros interlocutores internos o externos.
9. Seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave.
10. Gestionar informes de gastos y adquisiciones relacionadas con la dirección.
11. Apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa, como planificación de eventos y merchandising, si es necesario.

Requisitos

1. Sólida experiencia como Asistente Ejecutivo, Personal o en roles similares.
2. Preferible experiencia en finanzas, seguros o capital riesgo y capital privado.
3. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
4. Gran capacidad de redacción y edición.
5. Rigurosidad, polivalencia, resolución de problemas, rapidez de aprendizaje, discreción y buenas habilidades interpersonales.
6. Dominio de Microsoft Office y herramientas como Slack, Zoom, Google Workspace.
7. Dominio del inglés verbal y escrito; conocimientos de alemán valorados.

Oportunidad

Incorporación en una importante empresa internacional con proyección y trabajo con equipos internacionales.