ADMINISTRATIVO / A CONTABLE 30h

Compañía en pleno crecimiento, especializada en brindar soluciones integrales de mantenimiento de flotas de micromovilidad (vehículos eléctricos) en grandes ciudades como Barcelona, Sevilla, Málaga y Dublín; busca incorporar un perfil Administrativo / a con nociones contables para liderar la gestión administrativa y seguimiento burocrático de las operaciones, facilitando la coordinación entre el equipo técnico, la gestoría externa y la dirección.

MISIÓN :

Serás responsable de tareas críticas como la conciliación bancaria, el seguimiento y gestión de multas, la coordinación con la gestoría para temas fiscales y laborales, y el apoyo en la planificación horaria y de personal junto al Director de Operaciones.

Además, contarás con gran autonomía y flexibilidad horaria, reportando directamente al CEO, lo que te permitirá organizar tu día a día de forma eficiente y proactiva, aportando valor desde una visión estratégica y resolutiva.

FUNCIONES :

• Control de facturas emitidas y recibidas de las 3 sociedades: España, Irlanda y Francia.
• Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.
• Revisión de pagos a proveedores.
• Envío de documentación a las gestorías fiscales en tiempo y forma.
• Coordinación con gestorías en Irlanda, Francia y España.
• Gestión de multas y embargos salariales.
• Preparación de documentación contractual con clientes.
• Redacción de borradores de propuestas o acuerdos comerciales y apoyo en la elaboración de presentaciones para el equipo de ventas (ppt).
• Revisión básica de contratos con proveedores o partners (con apoyo legal si es necesario).
• Actualización de bases de datos de contratos activos por cliente y país.
• Preparación de presentaciones o informes puntuales para clientes, bancos o inversores.
• Organización y unificación de tarjetas, cuentas bancarias y documentos compartidos.
• Propuesta y mejora de procedimientos administrativos.
• Preparación de información para nuevas licitaciones o propuestas públicas.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad en una empresa consolidada y contrato indefinido.
• Contrato a 30h con posibilidad de ampliación con el tiempo, salario proporcional a 25 SBA.
• Entorno dinámico.
• Buen ambiente laboral y apoyo constante del equipo.
• Flexibilidad laboral total.

¿A quién buscamos?

• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y seguimiento.
• Autonomía y polivalencia.
• Flexibilidad.
• Persona resolutiva.
• Habilidad para detectar errores.
• Confidencialidad.
• Responsabilidad.

Requisitos :

• Experiencia con conciliaciones bancarias, control y facturación básica.
• Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento.
• Inglés: buen nivel para mantener una conversación básica.
• Valorable francés o italiano.
• Excel avanzado (análisis), CRM, Google Drive. Valorables conocimientos en chatGPT.
• Manejo de PowerPoint, Word y PDF.