Ayudante del Departamento de Compras

RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES

• Comunicará a su responsable directo, y de la forma adecuada, cualquier oportunidad de mejora que afecte al hotel, a su departamento, o a la misión del mismo.
• Cumplirá los estándares y procesos de su departamento, así como los que afectan a todos los empleados del hotel.
• Cumplirá los plazos de entrega de los trabajos asignados manteniendo un nivel de exigencia alto y cumpliendo con los estándares de calidad de un hotel de 5 estrellas gran lujo como Marbella Club.
• Será responsable de que se responda en un plazo máximo de 24 horas cualquier petición interna, de otros compañeros, de su departamento o de otros.
• Apoya y aporta, participando en el plan de trabajo diario y mensual, asegurándose de cumplir lo establecido en el mismo.
• Utiliza debidamente Materiales Control asegurándose de que los procesos realizados sean correctos.
• Presta sus servicios para la realización de inventarios el último día de cada mes, aunque este coincida con su descanso establecido.

RESPONSABILIDADES DE SU PUESTO DE TRABAJO

• Su misión principal es la de control y gestión de pedidos bien sean reposición o de nueva necesidad a través de las aplicaciones Dynamics 365 Business Central y Docuware.
  • Deberá controlar y chequear semanalmente todo los pedidos pendientes y su correcta asignación de las tarifas pactadas con proveedores.
  • Deberá controlar el correcto procesamiento en el sistema informático de la entrada y salida de productos del dpto. de economato.
  • Asistirá en el mantenimiento de la base de datos y sus correctos stocks apoyando a los compañeros de Almacén General.
  • Dará apoyo a su jefe inmediato en aquellas tareas que sea requerido y será su sustituto en ausencia de este.
  • Realiza su trabajo a conciencia, con sentido de responsabilidad e involucración.
  • Siempre actuará con la máxima ética, denunciando cualquier acto irregular tanto por parte de empleados como de proveedores. La honestidad y rectitud es un dogma.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

• Trato correcto y agradable.
• Trabaja en equipo.
• Debe disfrutar de conseguir objetivos.
• Debe tener preocupación por su imagen personal.
• Debe tener capacidad de comunicación.
• Requiere un carácter de superación continúa.
• Es responsable de su trabajo.

Conocimientos específicos

• Experiencia laboral en el sector.
• Nociones sobre los sistemas informáticos de gestión del departamento.

Idiomas

• Nivel alto de castellano y nivel alto de inglés.