Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición:

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:

1. Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
2. Subida de documentación a plataformas de proveedores.
3. Control de consumibles y material de oficina.
4. Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
5. Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
6. Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
7. Control y elaboración de comparativos, ofertas y contratos.
8. Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
9. Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
10. Apoyo en Facturación y Operaciones, proporcionando información para documentos de soporte y en la redacción de ofertas técnicas y costes.
11. Gestionar la formalización de contratos (firmas internas y con clientes).
12. Gestionar cambios y modificaciones en los contratos y documentar su resolución.

Requisitos:

• Conocimientos avanzados en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará:

• Experiencia con plataformas ERP.
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio o alto de inglés.

Qué ofrecemos:

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con profesionales que apoyarán tu desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido conforme a la ley.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.