Asistente / a de Dirección - SUSTITUCIÓN

Overview

Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del Sector farmacéutico en Barcelona.

Responsabilidades

• Buscar eficiencias en la coordinación de eventos y citas.
• Interactuar con líderes, mantener una relación sólida con asistentes / as de otras áreas de negocio / funciones y fomentar una excelente red de contactos en Iberia.
• Organizar la gestión de calendarios : administrar proactivamente las agendas de Outlook, resolver conflictos de horarios y priorizar reuniones.
• Mantener una relación fluida con equipos globales y europeos para coordinar eventos y agendas.
• Asegurar el pleno cumplimiento del Código de Conducta de Farmaindustria.
• Proporcionar apoyo administrativo y gestionar gastos de viaje (T&E).
• Controlar facturas y órdenes de compra.
• En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Grado universitario o combinación equivalente de formación y experiencia.
• Perfil proactivo con excelente gestión del tiempo.
• Capacidad de organización y ejecución.
• Habilidades sobresalientes de comunicación oral y escrita (inglés fluido indispensable).
• Dominio avanzado de MS Office y visión de gestión de proyectos.
• Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial (ej. Copilot).
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.

Qué ofrecemos

• Incorporación : A lo largo del mes de septiembre / principio de octubre.
• Salario : 35-40k
• Oficina : Barcelona (Nou Barris)
• Híbrido : 3 días mínimo oficina / 2 días teletrabajo (va en función de la adaptación del puesto).
• Entrevistas : Idealmente presencial.
• Contrato sustitución.