Administrativo/a

¿Buscas un proyecto dentro del sector de la automoción? Tienes experiencia en administración Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona un/a administrativo/a para Badajoz.

Formando parte del equipo de administración desarrollarás funciones de:

Gestión de ofertas a través de la página web de contratos a corto plazo junto con la responsable de oficina.

Gestión y coordinación de contratos a través de CAP.

Atención telefónica y directa al cliente.

Coordinación de entregas y recogidas de los vehículos en clientes.

Alta clientes en el sistema.

Gestión del archivo del departamento.

Gestión de ITV's / entregas y recogidas.

Aviso a clientes para retirada de vehículos, tanto de altas nuevas como vehículos reparados.

Actualización de informes (pedidos pendientes, vehículos reparados, etc.).

Control y gestión de los talleres externos.

Control y gestión de los partes de accidentes junto con su registro en el sistema.

Apoyo a las funciones de la responsable de oficina.

Atención al mostrador de la delegación.

Apoyo a las auditorías internas y externas.

Solicitud y coordinación de documentación y doble de llaves con el departamento de gestoría en la central. Gestión documentación de los vehículos nuevos.

Gestión y coordinación diaria de la documentación que genera la ubicación y los movimientos de los vehículos. Gestión y control de los partes de taller con el cliente y con nuestro taller.

Introducción de las actividades de los mecánicos en el sistema.

Gestión del mail con el resto de delegaciones para altas y bajas de vehículos.

• Horario de lunes a viernes de 08:30 a 17:30
• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Conocimientos a nivel experto de excel.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.