Asistente/a de Administración y Contabilidad
Asistente/a de Administración y Contabilidad
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Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.
ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.
IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.
OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).
GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.
Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.
Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
Nivel alto de inglés.
Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.
Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Regalo de Navidad
Horario: De lunes a viernes.
Avenida Diagonal - Plaza Francesc Macià - 08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio).
Mínimo FP Grado Superior (Obligatorio).
Experiencia:
- Administración: 2 años (Obligatorio)
- Contabilidad: 2 años (Obligatorio)
Idiomas: Español, Inglés.