Administrativo/a

Para nuestra sede de Albacete capital buscamos un Administrativo/a para integrarlo en su equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con muy buena capacidad organizativa y con experiencia en la gestión administrativa diaria de una empresa.

• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Experiencia con sistemas ERP.
• Conocimiento práctico de contabilidad (registro de facturas, asientos contables, conciliaciones, etc.).
• Residencia en Albacete capital o poblaciones muy cercanas.

Funciones principales:

1. Gestión Administrativa General

• Gestión de tareas administrativas del día a día de la empresa.
• Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital.
• Organización y control de la documentación interna y externa.
• Apoyo a los distintos departamentos en tareas administrativas comunes.

2. Facturación y Gestión de Proveedores

• Registro y control de facturas de proveedores.
• Cotejo de facturas con pedidos y albaranes.
• Comunicación con proveedores para resolver incidencias administrativas.

3. Pedidos y Logística Administrativa

• Entrada y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores en el ERP.
• Coordinación con transporte para envíos y entregas.
• Emisión de albaranes y seguimiento de entregas.
• Control de stock

4. Atención y Coordinación

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Apoyo al equipo en tareas de comunicación interna.
• Coordinación entre departamentos (contabilidad, producción, compras, etc.).
• Gestión de agendas, citas y otros asuntos administrativos generales.

Se valorará pero no es imprescindible:

• Experiencia en empresas del sector industrial
• Conocimientos en logística o gestión de stock.
• Nivel medio de inglés.

La empresa ofrece:

• Estabilidad laboral y formación continua.
• Proyecto en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.

Sectores

• Fabricación de envases y embalajes