Administrativo contable Hoteles (Temporal)

Integrado en el departamento de Asset Management, llevará a cabo el seguimiento y control de la parte correspondiente al Property management de los activos hoteleros.

Cualidades : Persona ordenada, meticulosa, con interés por el detalle, proactiva y con buena interlocución con los diferentes departamentos de la empresa así como los interlocutores externos.

Tributos

• Realizar la gestión, control y seguimiento recurrente de todos los impuestos inmobiliarios (Property tax, vados, tasas de residuos o cualquier otro que estando ligado al inmueble o su explotación que pudiera ser de aplicación en cualquiera de los países) de los activos del portfolio.
• Análisis e inventariado de los tributos presentes en todos los activos de acuerdo con la información facilitada por los operadores. Actualización y mantenimiento del cuadro de mando por activo, referencia catastral y pago. Recopilación y organización de la documentación en la base de datos.
• Control y seguimiento de las fechas de pago junto con el departamento financiero. Asegurar que el pago se realiza en tiempo y forma.
• Atención y seguimiento de requerimientos de la administración pública
• Gestión e interlocución con la administración pública y / o con terceros especialistas por cualquier reclamación de valoración del inmueble. Presentación de reclamaciones / alegaciones a la administración pública.
• Cuadro de mandos actualizado con las reclamaciones en trámite y últimas comunicaciones.
• Gestión de pedidos y entradas de servicios (HES) en SAP de los tributos en cuestión, así como subida de las facturas al sharepoint

Área Contratos de arrendamiento de Espacios y Concesiones

• Control, actualización y mantenimiento de un cuadro de mando con todos los contratos de arrendamiento, concesiones u otros derechos / obligaciones con un tercero de los Activos Inmobiliarios. Control de fechas de vencimiento, preavisos, renovaciones, actualizaciones de renta, revisiones de mercado, etc.
• Contacto con propiedad y operador de cada activo Inmobiliario.
• Seguimiento con el departamento financiero de los cobros y pagos en tiempo y forma
• Recopilación y organización en base de datos de toda la información soporte.
• Gestión e interlocución directa con las administraciones públicas cuando se requiera.

Capex

• Conciliación mensual de los cierres contables de capex con el detalle de inversión facilitado por el departamento técnico (reforma) o por el operador (inversiones de mantenimiento)
• Resolución de las diferencias mediando con los interlocutores,
• Preparación del reporting de cierre mensual de inversiones
• Actualización del cuadro de mandos con el detalle de inversiones ejecutadas de toda la cartera vs presupuesto aprobado

Otros

• Realizar pedidos y entradas de servicios en SAP de las notas de cargo de seguros, tributos y cualquier otro cargo que deba ser procesado por el sistema
• Descarga de notificaciones y aviso a los departamentos implicados de la urgencia de la notificación y / o gestión de recopilación de información