Ayudante de Dirección-Administrativo

Empresa dedicada al asesoramiento empresarial y jurídico situada en el centro de la ciudad de Murcia, en fase de crecimiento.

Se precisa un puesto de Ayudante de Dirección-Administrativo que se encargará de asistir a la Dirección en tareas organizativas, de gestión y comunicación, desarrollar funciones administrativas relacionadas con documentación, atención telefónica, agenda, reuniones y coordinación interna, y actuar como nexo entre la Dirección y otros departamentos o clientes/proveedores manteniendo altos estándares de servicio al cliente.

Conocimientos necesarios y experiencia

Titulación necesaria:

• Formación Profesional de Administrativo y Finanzas, Secretariado o similar.
• Informática, manejo del paquete Office y Software de gestión de registro Administrativo-Contable.
• Organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar con autonomía.

Conocimientos deseables:

• Conocimientos básicos de administración y/o contabilidad.

Se requiere: experiencia de un año en tareas de secretariado, ayudante de Dirección, atención al cliente y tareas administrativas y/o contables básicas.

Responsabilidades

1. Apoyar a la Dirección del despacho en las tareas de gestión de agendas, organización de reuniones y eventos, asistencia a reuniones, recogida y tratamiento de información para la toma de decisiones, elaboración de actas, informes, presentaciones y apoyo en la coordinación de actividades administrativas de alto nivel.
2. Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido.
3. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
4. Brindar atención a las personas que se acercan al despacho profesional (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
5. Apoyar al Asesor Fiscal en las tareas de tipo administrativo delegadas al Departamento Contable.

Perfil profesional

• Buen trato, empatía y relación interpersonal.
• Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
• Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.
• Persona organizada y metódica.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la empresa.
• Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente de forma proactiva.

Posibilidades de contratación

Contratación temporal con posibilidad de contratación indefinida (puesto con vocación de continuidad y con promoción profesional para la consolidación en un proyecto empresarial en expansión).

Rango salarial: 18.000,00 euros brutos anuales.

Jornada: Completa en horario de jornada intensiva.