Asistente con Nivel Muy Alto de Inglés

Funciones de asistencia a Técnicos

• Creación y gestión de expedientes
• Gestión de las agendas de cada uno de los técnicos asignados para fijar reuniones
• Facturación a cliente de horas de los técnicos
• Emisión notas de gastos de los técnicos
• Gestión de vencimientos
• Preparación de documentación para reuniones, viajes etc.
• Preparación de cartas formales a clientes
• Preparación y envío de presupuestos

Funciones de recepción y encargada de la oficina

• Atender las llamadas entrantes de la centralita de la oficina
• Recepción del correo y distribución a los destinatarios, así como escaneo y registro de los mismos
• Atención a las visitas
• Gestión de proveedores oficina
• Gestión de pedidos de material de oficina y suministros
• Gestión de la mensajería
• Gestión de mantenimiento de impresoras
• Reserva de sala de reuniones en el calendario, servir bebidas en las reuniones, mantenimiento / orden de la sala
• Contactar con el propietario / administrador / portero / servicio de mantenimiento en caso de averías / urgencias
• Gestión de viajes del equipo

Perfil y requisitos

• Formación en Secretariado de Dirección o similar
• Experiência mínima de 3 años en una posición de Recepcionista, Asistente o Secretaria en entorno internacional
• Nivel muy avanzado de inglés (mínimo C1)
• Persona proactiva, resolutiva y asertiva
• Muy organizada y con atención al detalle
• Imprescindible con experiencia en el trato con el cliente
• Actitud positiva y energética y que contribuya a generar un buen ambiente

Contrato indefinido

Horario: 9.00 a 18.00 horas

Agencia internacional de patentes industriales ubicada en el centro de Madrid busca una Asistente con nivel muy alto de inglés para incorporar de manera indefinida

ASISTENTE CON NIVEL MUY ALTO DE INGLÉS