Técnico/a de Administración de Personal y RRHH

Técnico/a de Administración de Personal y RRHH

AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración.

Funciones principales

1. Gestión laboral y nóminas

• Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos.
• Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
• Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada.
• Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos.
• Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario.

2. Control horario y gestión del tiempo

• Supervisión del registro de jornada.
• Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.

3. Selección y reclutamiento

• Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas.
• Definición de perfiles y necesidades junto a los responsables de área.
• Cribado curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidatos.
• Reporting periódico a dirección sobre el estado de los procesos.

4. Onboarding y procesos de incorporación

• Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado.
• Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada.
• Seguimiento del periodo de adaptación y soporte administrativo durante las primeras semanas.

5. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
• Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc.
• Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL.
• Identificación de necesidades formativas en coordinación con cada departamento.
• Gestión administrativa de formaciones internas y externas.
• Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE.

7. Evaluación del desempeño, clima y satisfacción laboral

• Coordinación y seguimiento de procesos de evaluación del desempeño.
• Elaboración de informes de resultados y propuestas de mejora.
• Seguimiento de indicadores de clima laboral y satisfacción del personal.
• Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua.
• Soporte a la dirección en la implementación de iniciativas de bienestar laboral.

8. Otras funciones del área de RR. HH.

• Mantenimiento de expedientes laborales.
• Atención a consultas de empleados y comunicación interna.
• Informes sobre plantilla, absentismo, rotación y costes laborales.
• Participación en proyectos transversales del departamento.
• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración o similar.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas.
• Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible).
• Valorable experiencia previa en selección y coordinación con agencias de reclutamiento.

Conocimientos técnicos

• Conocimiento sólido del marco laboral vigente.
• Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib…)
• Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace.
• Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE).

Competencias personales

• Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial.
• Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma.
• Confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible.
• Habilidades de comunicación y trato con empleados y mandos intermedios.
• Capacidad organizativa y orientación al cumplimiento de plazos.
• Proactividad e iniciativa para mejorar procesos internos.
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico y buen clima laboral.
• Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.