Secretario administrativo

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1.- Gestión Administrativa y Financiera

• Elaboración, emisión y control de facturas.
• Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
• Reportes periódicos de situación financiera

2.- Licitaciones Públicas :

• Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
• Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
• Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
• Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales
• Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
• Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
• Preparación de informes y documentación interna.

4.- Atención General :

• Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
• Atención del correo general de la empresa
• Soporte comercial

Requisitos del Puesto

• Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Experiencia :

• Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
• Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
• Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales :

• Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100%

Jornada : parcial

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