Responsable Administrativo de Fundación Junior

Funciones

• Organizarás la distribución de la Revista Técnica Industrial, tanto la edición física como la digital, lo que incluye elaborar los listados de personas físicas y jurídicas que deben recibir las revistas, preparar la documentación necesaria, determinar el número de revistas a expedir, crear y mandar la newsletter, así como resolver cualquier incidencia que pueda ocurrir durante el proceso.
• Facturarás las revistas (portes e impresión), las suscripciones, la publicidad, las cuotas, etc.
• Tramitarás el proceso publicitario, supervisando la acción de los agentes publicitarios, llevando a cabo un seguimiento de los anunciantes actuales y respondiendo a las consultas de posibles interesados.
• Gestionarás la presencia de la FTI en la red preparando el calendario de publicaciones para difundir a través de RRSS y de la web de la Asociación Española de Fundaciones, noticias o artículos que puedan ser de interés y analizando los resultados a través de métricas.
• Asistirás y grabarás las reuniones de la Comisión Ejecutiva de la Fundación y de los Patronatos para, posteriormente, realizar las actas.
• Escribirás y enviarás comunicaciones a los patronos de la Fundación, a la AEF y, en general, a cualquier interesado. Posteriormente, las registrarás.
• Participarás en el proceso de confección de la memoria, lo que implicará colaborar en la redacción y cohesionar los distintos apartados de la memoria, especialmente RRSS, presupuestos y plan de actuación, desarrollar el Power Point explicativo y remitir la memoria a la gestoría una vez se apruebe.
• Coordinarás los premios de la Fundación, realizando todos los documentos necesarios, recopilando la información pertinente, preparando los carteles, cuando corresponda, y organizando los actos de entrega.

Qué te ofrecemos

• Contrato indefinido, con periodo de prueba de 6 meses, conforme establece el Convenio Colectivo del Sector de Oficinas y Despachos de la Comunidad De Madrid.
• Salario : 21.500 euros brutos anuales.
• Beneficios sociales : 60 euros al mes (720 euros anuales) en tarjetas restaurant.
• Teletrabajo un día a la semana.
• Programa de descuentos en empresas destacadas.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva los viernes y en verano.
• Formación a cargo de la empresa.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Gran ambiente de trabajo familiar y cercano.
• Jornada completa. Horario :
• Horario de invierno (semanas alternas):
• Primera semana
• Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 45 minutos para comer).
• Viernes de 8:00 a.m. a 15:00 p.m.
• Segunda semana
• Lunes a jueves de 8:00 a.m. / 9:00 a.m. a 17:00 p.m. / 18:00 p.m. (con 45 minutos para comer).
• Viernes de 7:30 a.m. / 8:00 a.m. a 14:30 p.m. / 15:00 p.m.
• Horario de verano (de mediados de mayo a mediados de septiembre; semanas alternas):
• Primera semana
• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 15:00 p.m.
• Segunda semana
• Lunes a viernes de 7:30 a.m. / 8:00 a.m. a 14:30 p.m. / 15:00 p.m.
• Incorporación inmediata

Requisitos

• CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia previa no requerida.
• Conocimientos de RRSS.
• Manejo del paquete de Microsoft Office, especialmente de Excel.
• Residencia en Madrid o en los alrededores.