Workplace Coordinator

Overview

Buscamos un/a Workplace Coordinator / Recepcionista proactivo/a y organizado/a para garantizar que nuestras oficinas funcionen de manera eficiente, segura y acogedora. Esta persona será el punto de contacto clave para la gestión del espacio físico, proveedores, eventos internos y la experiencia diaria de los empleados en el entorno laboral.

Responsibilities

• Supervisar el estado y uso de las instalaciones, incluyendo salas de reuniones, zonas comunes y puestos de trabajo.
• Coordinar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, catering, etc.
• Gestionar el inventario de suministros y equipos de oficina.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y actividades internas.
• Actuar como enlace entre empleados y departamentos como IT, seguridad, recursos humanos y proveedores externos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de salud, seguridad y sostenibilidad.
• Apoyar iniciativas que mejoren la experiencia del empleado en el lugar de trabajo.
• Atención telefónica y recepción / envío de mensajería.

Qualifications

• Experiencia previa en roles similares (coordinación de oficina, facilities, workplace experience).
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel y Outlook).
• Certificado de discapacidad (al menos 33%).
• Inglés básico.

Benefits

• Beneficios: ayuda al transporte.
• Clases de inglés one to one (voluntarias).
• Retribución flexible: seguro de salud, cheque guardería, etc.
• Seguro de vida, accidentes y viaje.