Auxiliar administrativo

¿Buscas un puesto donde tu trabajo tenga un impacto real en la vida de las personas? Buscamos un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para una entidad sin ánimo de lucro con sede en Barcelona.

Serás el punto de referencia para socios y colaboradores, garantizando una gestión impecable y una atención cercana. Entre tus responsabilidades estarán:

• Gestionar altas, bajas y actualizaciones en la base de datos de socios.
• Atender consultas de socios y donantes (teléfono, correo y correspondencia).
• Enviar información de bienvenida a nuevos socios, informes mensuales y certificados anuales de renta.
• Apoyar a contabilidad con la gestión y archivo de facturas.
• Coordinar contratos y servicios de mantenimiento del despacho.
• Convocar reuniones y dar soporte administrativo al equipo.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia en tareas administrativas y/o atención al público.
• Buen manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).
• Conocimiento de gestión de bases de datos.
• Nivel alto de catalán y castellano, oral y escrito.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con don de gentes.
• Experiencia en entidades sociales, gestión de socios y/o voluntariado.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Inglés y uso de herramientas digitales (CRM, IA generativa).
• Media jornada de lunes a viernes, de 10h a 14h.
• Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo y 4 en oficina.
• Un entorno colaborativo y cercano, con un equipo comprometido y con buena energía.
• Flexibilidad para equilibrar vida personal y profesional.
• La oportunidad de crecer profesionalmente en un proyecto con propósito social real.

Información del puesto

Puesto vacante: Executive Assistant (9032)