Office Manager- Delegación Tarragona

Ubicación:Tarragona, España

Tipo de contrato:Jornada completa

Sector:Derecho / Administración

Descripción del puesto:

EnFBM & Asociados,despacho especializado en derecho de sucesiones,estamos buscando unOffice Manageraltamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina:Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
• Gestión de proveedores y suministros:Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
• Apoyo a los abogados:Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
• Gestión de comunicaciones:Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
• Organización de eventos y reuniones:Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
• Gestión de archivos:Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
• Cumplimiento normativo:Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
• Tareas administrativas generales:Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

1. Se valorará positivamente laexperienciaenen puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
2. Se valorará la formación en Administración, ContabilidadDerecho o afines.
3. Dominio de herramientas informáticas, especialmenteMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
4. Habilidades deorganización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
5. Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
6. Vehículo propio

Ofrecemos:

• Contrato indefinidoa jornada completa con estabilidad laboral.
• Unentorno de trabajo profesional y desafianteen un prestigioso despacho de abogados.
• Oportunidades dedesarrollo y crecimiento profesionalen el sector legal
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal,FBM & Asociadoses el lugar perfecto para ti.

¡Esperamos tu candidatura!