Responsable Administrativo / a – Experto / a en Contabilidad en ARKANA

Overview

Desde 2009 nuestra misión ha sido, es y será ayudar a los equipos de tecnología, marketing y producto a diseñar, construir, medir, evolucionar y optimizar sus Apps. Si te gustan las Apps, ARKANA es tu sitio.

Te gustan las Apps?Trabajemos juntos.

En ARKANA necesitamos incorporar un Administrativo / a – Experto / a en Contabilidad, Finanzas y Gestión de Operaciones para coordinar y supervisar el área administrativa, garantizando la fiabilidad de la información económica, el cumplimiento de normativas y procedimientos, y el correcto funcionamiento del equipo y de las operaciones internas.

Buscamos personas responsables en su trabajo y con sus objetivos, con las que colaborar como un gran equipo para seguir creciendo.

Trabajarás para nuestra división central, ARKANA, un equipo dinámico y apasionado de las apps, en el que te podrás apoyar, aprender y mejorar.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Facturación y gestión documental
• Emisión, control y seguimiento de facturas (nacionales e internacionales).
• Resolución de incidencias en la facturación.
• Revisión de contratos y documentos internos antes de firma.
• Custodia de documentación administrativa, financiera y legal.
• Relación con clientes, proveedores y organismos
• Comunicación directa con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
• Negociación de condiciones con proveedores.
• Tramitación ante organismos oficiales : Hacienda, Seguridad Social, registros, etc.
• Coordinación con servicios externos (telefonía, seguros, suministros).
• Supervisión de equipo y operaciones internas
• Supervisar y coordinar al equipo administrativo y de personal.
• Planificar, distribuir y revisar las tareas administrativas diarias.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de la empresa.
• Revisión de las operaciones internas para detectar incidencias y proponer mejoras.
• Contabilidad y finanzas
• Supervisión de asientos contables, conciliaciones bancarias y tesorería.
• Elaboración y validación de balances, informes y reportes financieros para dirección.
• Seguimiento de cobros y pagos, previsiones de tesorería.
• Apoyo en procesos de auditoría interna y externa.

QUÉ BUSCAMOS?

• Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Al menos 3-5 años en administración y contabilidad
• Contabilidad general, fiscalidad básica e intracomunitaria.
• ERP usuario administrativo(Ej : SAP, Oracle) y plataformas B2B (Ariba, Coupa, etc).

QUÉ HABILIDADES ESPERAMOS?

• Actitud positiva y proactiva.
• Comunicación asertiva y habilidades de negociación.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas
• Buena ortografía y sintaxis.
• Nivel de atención al detalle , que se esmere no solo en el contenido, sino también en la precisión, formato y presentación de los documentos y comunicaciones internas y externas.
• Experiencia en entornos Mac.
• Capacidad de adaptabilidad.

QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato inicial de 6 meses y conversión a contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes
• Modalidad 100% teletrabajo territorio español
• Crecimiento profesional en un entorno de aprendizaje continuo.
• Entorno dinámico y orientado al desarrollo profesional