RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A con discapacidad

Responsabilidades

• Recepción de oficina: atender la recepción, brindar atención a clientes, proveedores y público, dirigir personas, recibir y entregar correspondencia, gestionar llamadas telefónicas, correos y TEAMS.
• Facility Management: velar por el orden y apariencia de la recepción y espacios de oficina, gestionar el uso de puestos, salas de reuniones e instalaciones; efectuar inspecciones para detectar deficiencias, reportarlas y gestionar reparaciones; planificar, coordinar y controlar mantenimiento preventivo y correctivo; solicitar presupuestos; supervisar seguridad y cumplimiento normativo de los trabajos; controlar el servicio de limpieza y verificar calidad; inspeccionar progreso y calidad de las obras.
• Administración: crear, gestionar y archivo de documentos de departamento (permiso de trabajo, facturas, splits asociados, bases de datos); cumplir con normas de seguridad integral; realizar tareas de soporte al departamento de Facilities asignadas; mantenimiento y limpieza básicos de máquina de café.
• Clasificación: labores de soporte a las brigadas de emergencia de la empresa: entrega de bolsas con chalecos, identificación de miembros en la oficina, evacuación con libro de visitas, recolección de chalecos, control de zona y accesos.

Requisitos

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% (para personas con discapacidad).
• Formación en rama administrativa.
• Experiencia en servicios de recepción o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
• Excelentes habilidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.
• Metodismo y riguroso en el desarrollo de tareas.
• Conocimientos básicos de informática: Microsoft Office y correo electrónico.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Educación secundaria obligatoria (Título de ESO).

Se ofrece

• Contrato estable.
• Horario fijo: 34 horas semanales de lunes a viernes; lunes a jueves de 8 a 16h con 1h de comida, viernes de 8 a 14h.
• Ambiente de trabajo activo y dinámico dentro de un gran equipo.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación.