Secretaria / o -recepcionista -lpgc

Overview

Importante Grupo Empresarial, precisa para sus oficinas centrales en Las Palmas de G.C. Secretaria / o-Recepcionista.

En dependencia de la Dirección, se responsabilizará de :

• Recepción, y filtrado de llamadas telefónicas.
• Recepción de visitas.
• Gestión de correspondencia, y clasificación de la misma.
• Gestión de agenda Directivos.
• Organización de viajes y alojamientos.
• Actualización de base de datos de contactos.
• Realización de la redacción, trascripción y emisión de documentos y correo.
• Gestión de archivo (ordenar, clasificar y actualizar la documentación).
• Preparación de reuniones.
• Realización de informes y presentaciones Power Point en inglés y castellano.
• Previsión de las necesidades de material y gestión de pedidos.
• Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto y con la Dirección.

Requisitos mínimos

• Estudios mínimos de secretariado.
• Experiência mínima de dos años demostrable como Secretaria de Dirección, asistiendo a Directores.
• Imprescindibles nivel de inglés avanzado.
• Conocimientos avanzados de Office.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva, con iniciativa, con cuidado por el detalle, con un nivel de confidencialidad elevado y con un alto grado de empatía.

Te ofrecemos la oportunidad de integrarte en un proyecto empresarial sólido y con futuro, donde podrás desarrollarte profesionalmente.

Tipo de puesto : Jornada completa

Horario :

• Turno de 8 horas

Experiência :

• Secretariado y recepción : 2 años (Deseable)

Idioma :

• Inglés (Deseable)