Receptionist

Overview

Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo.

Responsibilities

• Saludar a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.


• Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.


• Anunciar clientes según sea necesario.


• Contribuir a la seguridad del lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales y manteniendo registros de visitantes.


• Preparación de salas de reuniones y formación.


• Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas; filtrar y desviar llamadas cuando corresponda.


• Ayudar a los compañeros en tareas administrativas y realizar tareas administrativas ad-hoc.


• Clasificación y distribución de correo.


• Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.


• Brindar un excelente servicio al cliente.


• Programación de citas.

Qualifications

• Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado.


• Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.


• Vestimenta y modales profesionales.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.


• Buenas habilidades de gestión del tiempo.


• Experiencia en trámites administrativos y administrativos.


• Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con diversas tareas según sea necesario.