Payroll Specialist

Overview

¿Te apasiona ofrecer un servicio excepcional y formar parte de un equipo comprometido en un entorno internacional dinámico? ¿Buscas trabajar para una empresa global que fomenta el crecimiento, se preocupa por el medio ambiente, apoya la diversidad e impulsa la inclusión? ¡Entonces este trabajo es la oportunidad perfecta para ti!

La misión de la empresa es convertirse en el integrador global de la logística de contenedores conectando y simplificando las cadenas de suministro de sus clientes. Con una oferta sencilla de productos y servicios digitales de extremo a extremo, una interacción fluida con los clientes y una red de entrega superior de extremo a extremo.

El puesto puede estar ubicado en cualquiera nuestras oficinas de España (Valencia, Barcelona, Madrid o Algeciras). En este puesto, apoyarás a la organización regional de nóminas, trabajando con un grupo matricial de partes interesadas y proveedores/as para garantizar una excelente experiencia de los/las empleados/as y el cumplimiento normativo desde el punto de vista de la nómina, el tiempo y la asistencia.

Responsibilities

• Gestionar la gestión de nóminas de principio a fin con precisión y puntualidad (procesos de nómina previos, cíclicos, posteriores y no cíclicos).
• Validar los resultados de las nóminas y aprobar los créditos salariales finales basándose en los informes de control.
• Garantizar que las nóminas mensuales se procesen y paguen a tiempo.
• Supervisar diariamente la integración de Workday con el/la proveedor/a de nóminas para garantizar una transferencia de datos precisa y sin errores.
• Garantizar que los procesos de contratación y despido se lleven a cabo correctamente y dentro de los plazos requeridos.
• Identificar y notificar cualquier pago excesivo o insuficiente que se detecte y gestionar las transacciones de corrección del procesamiento en coordinación con los/las empleados/as y las partes interesadas.
• Procesar los pagos anticipados (limitado a lo exigido por la ley).
• Realizar la conciliación periódica de nóminas, incluidas las actividades anuales, como la declaración de impuestos de fin de año y la preparación del nuevo año fiscal.
• Colaborar con el departamento jurídico para comprender el marco legal local, incluidas las ventajas fiscales.
• Garantizar el pago y la declaración puntuales de la seguridad social y los impuestos.
• Ajustar la configuración básica del tiempo de los sistemas después de la implementación inicial, según lo aprobado/requerido.
• Realizar un seguimiento de los resultados de los/las proveedores/as en los SLA de nóminas según las métricas de nóminas definidas.
• Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, informar, mitigar y realizar un seguimiento de los riesgos en el proceso de entrega de nóminas.
• Adaptarse y dar soporte a soluciones técnicos/as aprobadas, como Workday o soluciones locales de control de asistencia y horario.
• Participar en iniciativas de control de asistencia y horario (dar soporte a las partes interesadas en nuestra configuración actual).
• Interactuar con People Partner/HRBP para dar soporte a las consultas de empleados/directivos/as.
• Controles de asistencia y horario basados en los resultados del sistema.
• Apoyar al jefe/a del equipo de nóminas en el suministro de los datos necesarios y las aclaraciones a las preguntas planteadas por la auditoría, tanto interna como externa.

Qualifications

• Experiencia gestionando nóminas de principio a fin, con capacidad para procesos previos, cíclicos, posteriores y no cíclicos.
• Capacidad para validar resultados de nóminas y aprobar créditos salariales basándose en informes de control.
• Experiencia en garantizar pagos puntuales de nóminas y en la conciliación periódica de nóminas, incluidas las obligaciones fiscales anuales.
• Conocimiento de Workday y/o soluciones locales de control de asistencia y horario y capacidad para supervisar la integración con proveedores de nóminas.
• Conocimiento de marcos legales locales, incluidas ventajas fiscales, y capacidad para colaborar con el departamento jurídico.
• Habilidades para trabajar con stakeholders en una organización matricial y para interactuar con People Partner/HRBP.
• Enfoque proactivo hacia la identificación de riesgos y mitigación en procesos de nóminas, y capacidad para ajustar configuraciones de tiempo en sistemas.

EEO y cierre

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas