Executive Assistant (m / f / d)

Overview

Quieres formar parte de una empresa internacional, dinámica y en constante crecimiento? En SIXT estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación excepcionales para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant.

En este rol clave, brindarás soporte directo a los Vicepresidentes de SIXT España, facilitando la gestión diaria de tareas administrativas y organizativas de alto nivel. Serás una pieza esencial para garantizar que la operativa ejecutiva funcione de forma eficiente, profesional y confidencial.

Tu papel en SIXT

• Coordinación eficiente de llamadas, correos, mensajes y agendas de ambos Vicepresidentes.
• Organización, preparación y seguimiento de reuniones : actas, documentación y logística.
• Elaboración y gestión de informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos.
• Traducción de documentos e interpretación en reuniones, según sea necesario.
• Gestión, archivo y control de contratos relacionados con Real Estate y otras áreas clave.
• Apoyo en la ejecución de proyectos especiales, investigaciones puntuales y seguimiento de tareas estratégicas.

TUS HABILIDADES IMPORTAN

• Formación universitaria en Administración, Comunicación, Lenguas o similar.
• Experiencia previa de al menos 2-3 años como asistente ejecutiva o personal en entorno corporativo.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas y documentos.
• Nivel avanzado de español e inglés (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Perfil proactivo, resolutivo, discreto y con alto sentido de la responsabilidad.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, organización y atención al detalle.

LO QUE OFRECEMOS

• Contrato indefinido y salario atractivo con desarrollo dentro de un entorno internacional.
• Actividades de Team Building y Eventos Internacionales. Participa en emocionantes actividades de team building y eventos corporativos globales.
• Equilibrio entre Vida Personal y Profesional. Disfruta de tu cumpleaños libre y días adicionales de vacaciones por tu aniversario en SIXT.
• Retribución Flexible. Benefíciate de seguro de salud privado, apoyo para el cuidado de niños y / o una tarjeta de restaurante.
• Beneficios Exclusivos para Empleados. Descuentos para familiares y amigos en alquileres de SIXT, además de ofertas en hoteles, tiendas, Gympass, escuelas de negocios y más.
• Modelo de Trabajo Flexible. Disfruta de horarios de trabajo flexibles con la opción de trabajar desde casa hasta 6 días al mes.