Administrativo/a de Operaciones

Overview

ACIERTA Valencia, Valencian Community, Spain

Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de comunicación para incorporarse como Administrativo/a al equipo de Instalaciones. Su misión será apoyar la planificación y ejecución de los montajes, así como coordinar los recursos internos y externos necesarios para garantizar el correcto desarrollo de los proyectos.

Responsabilidades

• Gestión de calendarios de montaje: colaborar en la planificación y actualización de los cronogramas de instalación, asegurando una ejecución eficiente y sin conflictos.
• Coordinación con proveedores externos: realizar informes de las tareas de montaje, descripciones claras del trabajo requerido, solicitar presupuestos y hacer seguimiento de la ejecución.
• Logística de viajes: planificar y gestionar los desplazamientos del equipo interno y externo de instaladores (vuelos, alojamientos, transporte terrestre, etc.).
• Apoyo administrativo: mantener el orden documental del departamento, colaborar en la revisión y archivo de facturas, así como otras tareas administrativas relacionadas con los proyectos en curso.

Requisitos

• Formación o experiencia equivalente en Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia previa en departamentos logísticos o de operaciones.
• Buen dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con plataformas de gestión de viajes como Destinux u otras similares.
• Nivel de inglés intermedio (B2); se valoran otros idiomas.
• Fuertes habilidades de planificación, organización y comunicación.