Administrativo / a- Documentacion

PEKOS Group ( es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un / a :

ADMINISTRATIVO / A DOCUMENTACION

Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos que conlleva una codificación e información de diferentes departamentos, para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.

Para ello, sus principales responsabilidades serán :

• Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en PDF para su posterior aprobación.
• Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.
• Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.
• Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.
• Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.
• Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.
• Activar el cierre de documentación de manera digital o en papel.
• Gestión de los planos recibidos de fábrica para poner su portada y que se envíe al departamento implicado.

Buscamos a una persona que pueda aportar una experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel medio de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.

Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana, los viernes jornada intensiva, así como horario intensivo en verano