Auxiliar Administrativo

Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.

Funciones Principales

Gestión Administrativa

• Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
• Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Atención a Proveedores

• Solicitar tarifas a proveedores aprobados.
• Realizar comparativas de precios y condiciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Apoyo en Procesos Internos

• Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.
• Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.
• Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.

Seguimiento y Control

• Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.

Requisitos del Puesto

• Educación: Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
• Conocimientos:
• Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).
• Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.
• Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).
• Nivel alto de Inglés (título acreditativo).