Hr Administration Specialist

Solo para miembros registrados
Madrid
EUR 30.000 - 40.000
Descripción del empleo

Relyens es el grupo mutualista europeo especialista en gestión de riesgos para los profesionales sanitarios y territoriales. Nuestros servicios permiten implementar un control integral de sus riesgos y cumplir su misión de interés general con tranquilidad, confianza y eficacia.

Juntos, contribuimos de forma duradera a un sistema de atención sanitaria y a unos servicios de proximidad seguros y de calidad, en beneficio directo de todos los ciudadanos.

Relyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una / un "HR Administration specialist" para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo.

Sobre el puesto :

Principales funciones :

Prestará apoyo al responsable de Recursos Humanos para Relyens en España en los siguientes temas :

Gestión administrativa laboral

  • Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo : contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos beneficios sociales.
  • Garantizar el seguimiento administrativo actualizado de cada persona trabajadora, en el marco de la reglamentación en vigor y de varios convenios colectivos.
  • Garantizar la preparación de los informes de datos de RRHH exigidos por la legislación y para el seguimiento a nivel de unidad de negocio.
  • Asegurar y garantizar la realización de los reconocimientos médicos para las personas trabajadoras.

Nóminas

Supervisar y coordinar la buena ejecución de las nóminas con el proveedor externo de nóminas : realización de los cálculos y cargas de los variables del mes, altas, bajas, cálculos de finiquitos, verificación previa de los pagos de impuestos mensuales y anuales relacionados con la parte laboral, realización de las comprobaciones y enlace con contabilidad.

  • Ser el referente de nuestro(s) gestor(es) de nóminas en la preparación de las nóminas y aportar soluciones a los empleados en cuanto a preguntas relacionadas con la nómina y los beneficios sociales.
  • Asegurar el respecto de los calendarios de nóminas establecidos.

    • Registro de jornada y Tiempos :

  • Ser el interlocutor / a de las personas trabajadoras para todas las cuestiones relacionadas con el registro de jornada y el uso de la herramienta de registro de jornada, en colaboración con el responsable de RRHH.
  • Realiza el seguimiento mensual de las horas de trabajo, así como los informes relacionados.
  • Garantizar y supervisar todos los procesos de gestión del tiempo (absentismo, asistencia de los empleados).

    • Datos RH y Reports

  • Preparar los reportes reglamentarios en términos de gestiones de tiempos, de nóminas y soportes documentales garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión administrativa del personal, las nóminas y las obligaciones legales en el ámbito de Recursos Humanos.
  • Realizar los reportes mensuales de seguimiento de la plantilla, dashboard que permitan un pilotaje de la actividad de RH en España en cuanto al área de administración de personal.

    • Requisitos y experiencia :

  • Perfil con formación en Recursos humanos y / o titulación en relaciones laborales, otra titulación según valoración de la empresa. Deseable experiencia en HR analytics
  • Experiencia en gestión de nóminas con interfaz externa.
  • Dominio del pack office, particularmente Excel a nivel avanzado
  • Imprescindible : dominio del francés a nivel profesional, tanto hablado como escrito

    • Habilidades :

  • Ser un(a) profesional proactiv(a) y organizad(a), con foco al delivery. Buscamos una persona comprometida y con capacidad de adaptación.
  • Persona con rigor en la acción, resolutiva y que garantice la plena confidencialidad de los asuntos que trata.
  • Atención al detalle y al respeto de los plazos.
  • Atención al cliente interno y con vocación de servicio, saber resolver dudas a los
  • trabajadores y garantizar el respeto de las normas de la empresa / reglamentarias.
  • Resolución de problemas.
  • Capacidad de trabajar en coordinación en equipo en el ámbito internacional.

    • Condiciones del empleo :

    Ubicación : Madrid

    Tipo de contrato : contrato fijo

    Trabajo híbrido

    Te reconoces en nuestros valores? : compartir, responsabilidad, optimismo, equidad

    Participa en un proyecto con sentido.

    Juntos, vamos a implicarnos con los que se comprometen

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