Administrativo / a Polivalente

Descripción

Faster Empleo ETT seleccionamos un / a Administrativ o / a para el departamento comercial para importante empresa lider en alquiler de maquinaria en Constantí (Tarragona).

Funciones

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia
• Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones / Delegado
• Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles : asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
• Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
• Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Soporte a coordinación comercial.
• Coordinación con logística.
• Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia de los procesos.
• Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
• Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
• Participar en proyectos especiales según sea necesario.
• Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio abiente y Seguridad y Salud de la empresa.

Se ofrece

• Horario de 8'30 a 17'30 lunes a jueves (una hora para comer) y viernes 8'30 a 15h
• octubre a abril; de mayo, junio, julio, septiembre 8'30h a 18h de L-J y los viernes de 8'30 a 15h; en agosto 8'30h a 15:00h
• 20000 a 30000 euros brutos anuales aprox según valía

Requisitos

• Residencia cercana a Constantí (Tarragona)
• Vehículo propio.
• Disponibilidad inmediata.
• Catalán y Castellano
• Formación Grado Superior
• Alto dominio de Microsoft Office
• Experiência previa en departamentos de administratción comercial o similares.