Administrativo/a Fundación Adecco - Barcelona

Overview

¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con la inclusión y el impacto social? En Fundación Adecco Barcelona buscamos un/a Administrativo/a (Recepcionista) para dar soporte administrativo/a y de atención al público en nuestras oficinas, colaborando tanto en proyectos generales como en iniciativas específicas.

¿Cuál será tu misión?

Brindar atención presencial y telefónica, gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas clave para el funcionamiento de la oficina y el desarrollo de los proyectos.

Responsabilidades

• Llamadas para citaciones de entrevistas.
• Solicitud, escaneo y derivación de documentación.
• Subida de documentación a plataformas internas.
• Auditorías de registro en portales de empleo (quincenal).
• Envío de formularios y correos de bienvenida.
• Atención telefónica y presencial en recepción.
• Solicitud de material de oficina.
• Apoyo en gestiones administrativas de incorporaciones.
• Gestión de mensajería.

Dentro de los proyectos:

• Soporte administrativo/a en aplicativos institucionales.
• Llamadas de reclutamiento.
• Seguimiento de participantes.
• Control y digitalización de documentación.

Qué estamos buscando

• Formación y experiencia: Valorable formación relacionada con el puesto. Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
• Competencias clave: Organización y atención al detalle. Comunicación efectiva y trato cercano. Proactividad y capacidad de adaptación. Trabajo en equipo.
• Otros requisitos: Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.

Qué ofrecemos

• Formación inicial y acompañamiento.
• Beneficios sociales.
• Entorno colaborativo y dinámico.

Te unes a nuestra misión #EmpleoParaTodos

Conócenos mejor en: fundacionadecco.org/trabaja-con-nosotros

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.