Office Administrator / Recepcionista

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Office Administrator / Recepcionista. Serás el primer punto de contacto, además de desempeñar un rol clave brindando soporte administrativo y de mantenimiento de la oficina.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas y llamadas centralita.
• Gestión de salas de reuniones, catering y mensajería.
• Apoyo administrativo: facturación, control de gastos y pedidos de oficina.
• Soporte en procesos de onboarding.
• Coordinación de viajes (hoteles, vuelos, trenes, etc.).
• Gestión integral de suministros y mantenimiento de la oficina: seguimiento y coordinación con proveedores externos para garantizar el aprovisionamiento, mantenimiento preventivo/correctivo y la resolución de incidencias.

Requisitos

• Formación en Administración, ADE, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Manejo de Microsoft Office 365.
• Castellano nativo y nivel alto de inglés (C1).
• Excelente presencia, comunicación y orientación al detalle.
• Persona resolutiva, organizada y con iniciativa.

Beneficios

• Oficina ubicada en el centro de Madrid
• Contrato temporal con ETT, posibilidad de incorporación a plantilla.
• Horario: L-J de 10:00 a 20:00 h (con 1h30 comida) y V de 9:30 a 17:00 h (con 1h30 comida). Jornada completa de 40 horas.

Si encajas con el perfil y te interesa la posición, estaremos encantados de recibir tu candidatura.