Administrativo / a Compras y Logística

En Illusion no solo creamos instalaciones, transformamos vidas.

Desde 2006, nuestra pasión ha sido convertir la tecnología en experiencias que emocionen e inspiren. Diseñamos ambientes inteligentes donde la luz no solo ilumina, sino que crea momentos; el sonido no solo se escucha, sino que se siente; y el control no es solo funcional, sino intuitivo y elegante.

Trabajamos para que cada proyecto sea único, reflejando la esencia y los sueños de nuestros clientes. Ofrecemos consultoría, diseño, ejecución y mantenimiento con un enfoque personalizado, asegurándonos de que cada detalle esté a la altura de sus expectativas.

En Illusion creemos que la innovación y la excelencia son el camino hacia la distinción. Nuestro equipo, altamente capacitado y comprometido, trabaja con marcas líderes para garantizar soluciones vanguardistas que generan bienestar, serenidad y lujo.

Porque no vendemos tecnología, creamos espacios donde la vida se eleva. Iluminamos tus días, armonizamos tus noches y convertimos lo cotidiano en extraordinario.

Illusion : experiencias diseñadas para inspirar y perdurar.

Descripción del Puesto

Eres una persona organizada, meticulosa y con pasión por hacer que las cosas funcionen de manera impecable?

En Illusion buscamos un / a Administrativo / a de Compras y Logística para incorporarse a nuestro departamento de Logística. Tu misión será asegurar que cada proyecto fluya con precisión, gestionando proveedores, materiales y plazos de forma eficiente.

Serás una pieza clave dentro de un equipo dinámico y colaborativo, donde tu capacidad de organización, tu iniciativa y tu atención al detalle marcarán la diferencia en la experiencia que ofrecemos a nuestros clientes.

Lo que harás

• Gestión y actualización de la base de datos de artículos: mantener referencias, descripciones, proveedores, precios y condiciones actualizados.
• Relación con proveedores: coordinación de pedidos, solicitudes de proforma, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
• Gestión de suministros y stocks: control de niveles de existencias, detección de necesidades de compra y aseguramiento de la disponibilidad de materiales en tiempo y forma.
• Seguimiento de pedidos y plazos de entrega: control de tiempos, confirmación de pedidos y ajustes cuando sea necesario.
• Registro y gestión de incidencias: análisis de garantías, devoluciones, averías y seguimiento hasta su resolución.
• Labores administrativas relativas a la ejecución de Inventarios.
• Elaboración de informes: reportes de compras, stock y métricas clave para la toma de decisiones.
• Gestión documental: revisión, gestión y archivo de albaranes.
• Colaboración transversal: trabajar en estrecha relación con el equipo de almacén, proyectos y postventa para garantizar que cada actuación se realice sin contratiempos.

Lo que buscamos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de compras.
• Excelentes habilidades de organización, capacidad de planificación y atención al detalle.
• Comunicación clara y habilidad para mantener relaciones sólidas con proveedores y equipos internos.
• Inglés avanzado y dominio de MS Excel y Outlook.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Buen conocimiento de procesos de la cadena de suministro.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa y adaptarse a entornos multifuncionales.
• Experiencia en el mantenimiento de inventarios.

En Illusion creemos que cada gestión, por pequeña que parezca, forma parte de una experiencia mayor. Desde el área de compras, tu trabajo contribuirá directamente a que Illusion siga cumpliendo su misión de transformar la tecnología en experiencias que eleven la vida de las personas.

Si disfrutas de la organización, la precisión y formar parte de proyectos donde cada detalle cuenta, queremos conocerte.