Auxiliar Administrativo Lokimica - Barcelona

Descripción del empleo

Funciones :

• Gestión y organización de documentación : Archivo, registro, clasificación y control de documentos (físicos y digitales) de la empresa.
• Atención telefónica y recepción : Recepción de llamadas, gestión de la centralita, toma de mensajes y atención a visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia : Recepción, envío, distribución y seguimiento de correos electrónicos y correo postal.
• Apoyo administrativo general : Realización de fotocopias, escaneo de documentos, encuadernación y otras tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación : Organización de reuniones, citas y eventos, gestión de calendarios y recordatorios.
• Suministro y gestión de material de oficina : Control de stock, solicitud de pedidos y organización del almacén de material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones : Creación y edición de cartas, informes, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas ofimáticas.
• Introducción y actualización de datos : Gestión de bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas de información de la empresa.

Requisitos

• Experiencia : Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Ofimática : Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
• Formación (Valorable) : Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.