Gestor de Recursos RRHH para PALOMARES DEL RIO (Sevilla)- 20 H. Semanales Palomares del Río

Funciones Principales : 1. Gestión de Incidencias de Ausencias :

Monitorear y registrar ausencias, bajas médicas, permisos y retrasos a través del portal de incidencias.

Validar la documentación correspondiente (bajas médicas, justificantes, etc.).

Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.

2. Cobertura de Puestos Vacantes :

Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.

Contactar y asignar suplentes según perfiles requeridos y disponibilidad.

Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).

Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.

3. Gestión de Fichas de Empleados :

Actualizar información contractual, datos personales, funciones y departamentos en el sistema de RRHH.

Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentación y archivo.

Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y prórrogas.

4. Gestión de Cambios de Jornada y Turnos :

Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.

Coordinar con planificación de personal para validar nuevas asignaciones horarias.

Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificación de jornada.

5. Comunicación y Coordinación Interna :

Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de nómina.

Garantizar una respuesta rápida y profesional a las consultas sobre ausencias o coberturas.

Realizar reportes periódicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.

Conocimientos y Competencias Técnicas :

Manejo de portales de gestión de incidencias o RRHH (SAGE, A3, SAP HCM, Meta4, etc.).

Conocimientos actualizados en normativa laboral : tipos de contrato, ausencias justificadas, permisos retribuidos / no retribuidos, etc.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Conocimientos en gestión de cuadrantes, horarios y turnos .

Habilidades Personales :

Capacidad de resolución rápida de incidencias .

Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas.

Proactividad y orientación al servicio.

Comunicación fluida y asertiva.

Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Grado en Relaciones Laborales, Psicología, Recursos Humanos, o similar.

Formación complementaria en gestión laboral, nóminas o herramientas de RRHH.

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Gestor Rrhh Para Del • palomares del río, España