Administrativo/a de soporte a operaciones y mantenimiento. Rota, Cádiz

Funciones y responsabilidades: ¿Tienes experiencia en administración y te interesa un entorno técnico y dinámico? Buscamos un perfil polivalente para dar soporte administrativo a un equipo de operaciones y mantenimiento. Si te manejas bien con herramientas ofimáticas, tienes atención al detalle y te gusta trabajar en tareas de comercialización, esta posición es para ti.

Buscamos incorporar a nuestra Entidad, un/a Aministrativo/a para uno de nuestros servicios ubicado en Rota, Cádiz. Profesional con experiencia de al menos 2 años en tareas administrativas y manejo nivel profesional del paquete Microsoft Office.

Entre las funciones y tareas a desempeñar, se encuentran:

• Apoyo administrativo al Gestor de Operaciones y al Gestor de Mantenimiento.
• Elaboración y actualización de documentación técnica, informes mensuales, partes de actividad.
• Gestión documental asociada a contratos, proveedores, personal y comunicaciones internas.
• Coordinación básica con proveedores: pedidos, entregas, documentación.
• Soporte a la organización logística de formaciones internas y externas.
• Apoyo en tareas relacionadas con la comercialización de la formación excedente, incluyendo contacto con clientes, seguimiento de inscripciones y coordinación básica.
• Uso diario de herramientas ofimáticas para la gestión de bases de datos, control de tareas y seguimiento económico básico.
• Soporte administrativo al seguimiento del contrato público.
• Comunicación con interlocutores civiles y militares, así como con empresas proveedoras de servicios técnicos.
• Gestión del correo electrónico, archivo y atención administrativa.
• Atención a llamadas, visitas, tareas administrativas generales.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a enviar tu CV.

En Samu estamos comprometidos con la Diversidad, la Inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades, la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos en proporcionar igualdad de oportunidades a todos los candidatos, independientemente de su discapacidad. Si necesitas adaptaciones durante el proceso de selección, no dudes en informarnos.

Salario: Según convenio

Jornada: Media jornada 20 horas semanales (modificable según necesidades del proyecto)

Horario de trabajo: Turno de mañana

Requisitos mínimos: ¿Qué esperamos de ti?

• Formación compatible con el puesto: FP Grado Medio en Gestión Administrativa o FP Grado Superior en Administración y Finanzas o experiencia al menos de dos años en tareas administrativas.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Buen nivel de redacción y organización documental.
• Capacidad para trabajar en entornos regulados y jerarquizados.
• Autonomía, confidencialidad y precisión en el trabajo.
• Permiso de conducir y vehículo propio.

Años de experiencia: Al menos 2 años de experiencia

• Se valorará muy positivamente un buen nivel de inglés (especialmente para tareas de contacto con clientes o fabricantes).
• Se valorará positivamente la experiencia en gestiónadministrativa en contratos públicos o entornos militares.
• Valorable experiencia en funciones administrativas vinculadas a la venta y difusión de cursos.
• Proactividad, iniciativa, profesionalidad y compromiso.
• Gran capacidad de gestión y comunicación.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Puntualidad y seriedad.

Más información

• Años de experiencia 2-3

Sólo los candidatos pueden solicitar este trabajo.

Háganos saber sus expectativas de trabajo, para que podamos encontrar mejor sus trabajos!

SAMU. Dpto. de Gestión de Personas y Talento
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t : +34 954 46 11 33