Office Manager

Somos una startup dinámica del sector del entretenimiento juego online respaldada por un grupo empresarial internacional de gran solidez. Nuestra oficina en Madrid es uno de los hubs globales de operaciones y buscamos a una persona organizada, discreta y de plena confianza para asumir la gestión diaria de la oficina, reportando directamente al Director de Expansión y Operaciones de Nuevos Mercados del Grupo.

Funciones principales

• Supervisión y gestión integral de la oficina : suministros, material, proveedores, mensajería, mantenimiento.
• Soporte directo al Country Director : coordinación de agenda, elaboración de informes y documentación confidencial.
• Apoyo administrativo y operativo a los distintos equipos de la compañía.
• Control y seguimiento de facturación de proveedores / terceros, presupuestos, contratos y gastos generales.
• Organización de reuniones internas, visitas y eventos.
• Recepción de clientes y coordinación de viajes puntuales.
• Comunicación con equipos nacionales e internacionales del grupo (en inglés).
• Gestión estrictamente confidencial de documentación e información sensible del negocio.
• Experiencia mínima de 2 años como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar.
• Nivel C1 de inglés (oral y escrito, se hará prueba de nivel) - uso diario en entornos profesionales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite, así como de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, etc.).
• Persona extremadamente organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Alta discreción y compromiso con la confidencialidad.
• Capacidad para trabajar con autonomía, responsabilidad y visión de conjunto.
• Manejo fluido de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Contrato estable a media jornada con posibilidad de crecimiento.
• Formar parte de una startup en proceso de crecimiento con respaldo de grupo internacional.
• Entorno profesional dinámico, cercano y con enfoque en la excelencia.
• Oficinas céntricas en Madrid, bien conectadas por transporte público.

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Office Manager • Not Specified, Madrid, España