Asistente Administrativo de Adquisiciones

Descripción del Cargo

Brindar apoyo administrativo a la sección de adquisiciones mediante el manejo documental, seguimiento de pedidos y control de cotizaciones.

Funciones Principales

Gestión Administrativa

• Elaborar y registrar órdenes de compra en sistemas especializados.
• Controlar y archivar documentos relacionados con facturas y tarifas.
• Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.

Atención a Proveedores

• Solicitar información a proveedores autorizados.
• Realizar comparativas de precios y condiciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Apoyo en Procesos Internos

• Dar soporte en la elaboración de informes de compras.
• Proporcionar información necesaria para auditorías internas.
• Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.

Seguimiento y Control

• Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.

Requisitos del Puesto

• Educación : Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración o afines.
• Experiencia : Mínimo 1 año en cargos administrativos, preferentemente en la sección de adquisiciones.
• Conocimientos: Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras; Dominio alto de Excel y herramientas de oficina; Nivel alto de Inglés.