Assistant Dirección

Overview

ALTING, somos un Grupo Inmobiliario patrimonialista con más de 45 años y una consolidada trayectoria en la Inversión y Gestión de Activos Inmobiliarios Prime, en Barcelona y Madrid.

Expertos en crear valor inmobiliario a través de nuestras 3 líneas de negocio:

• Inversiones. Nuestro core business. Adquirimos, transformamos y gestionamos inmuebles maximizando su valor.
• Promociones. Desarrollamos seleccionadas promociones y proyectos de rehabilitación y transformación.
• Consultoría Inmobiliaria. Gestionamos patrimonios inmobiliarios de nuestros clientes y comercializamos en alquiler y venta viviendas de lujo, edificios, oficinas y locales comerciales.

Como posición staff, dará soporte administrativo al equipo de Dirección, contribuyendo así a mejorar los procesos de trabajo y a la consecución de los objetivos de la Compañía.

Responsabilidades

• Ser parte proactiva del engranaje necesario para conseguir alcanzar los objetivos de las distintas áreas implicadas en la gestión de Grupo.
• Favorecer en su trabajo la coordinación de las distintas áreas que dan soporte a la Dirección General del Grupo.
• Será responsable de la creación y mantenimiento del archivo electrónico y físico del producto del grupo (tasaciones, mediciones, notas registro…).
• Será responsable de que todos los archivos de los activos tengan toda la documentación que se requiere.
• Colaborar en la preparación de cartas, escritos, presentaciones, estudios y documentación requerida.
• Crear, actualizar y organizar el archivo de Dirección General.
• Solicitar y recopilar la información periódica de los diferentes departamentos. Elaboración y mantenimiento del cuadro de mando.
• Confeccionar los contratos de arrendamiento del Grupo en coordinación con el área jurídica.
• Solicitud de notas al registro.
• Realizar y enviar el acta de determinadas reuniones y comités.
• Realizar el seguimiento de las funciones delegadas.
• Gestionar las inscripciones a las jornadas y a los eventos que se requiera.
• Reserva de hoteles, viajes y gestiones específicas requeridas.
• Gestión de la agenda del equipo de Dirección, cuando se precise.
• Sustitución de la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario.
• Buen dominio del paquete Office: Word, Excel y Outlook.
• Experiencia en el puesto 3-4 años.

Competencias

• Método, Capacidad de priorización de tareas, Organización
• Cuidar el detalle, Rigor
• Orientación al cliente
• Capacidad de trabajo en equipo
• Proactividad: Inquietud por aportar y mejorar en el servicio ofrecido

Vacantes

• Executive Assistant (9032)
• Aux. Administrativo (eq. PRECIOS) TEMPORAL (6m) y J. INTENSIVA (MAÑANA)
• Asistente de grupo (sustitución maternidad)