SEL 25179 - ADMINISTRATIVO / A

Descripción de la oferta

GRUPO VALL COMPANYS

ADMINISTRATIVO / A

Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un / a ADMINISTRATIVO / A para una de nuestras empresas ubicada en Cornellá de Llobregat.

Sus funciones básicas son :

Revisar, clasificar y controlar los datos y documentos de clientes, proveedores y bancos.

Redactar, cumplimentar y tramitar documentación como expedientes, notificaciones y albaranes.

Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el programa de gestión de la empresa, incluyendo precios de compra / venta y altas de clientes y proveedores.

Realizar los trabajos documentales de cobros y pagos en las fechas indicadas, siguiendo las directrices del departamento.

Informar al responsable del departamento sobre inconsistencias, anomalías o incidencias relacionadas con su trabajo.

Transmitir información o entregar documentación a los departamentos o profesionales que la requieran para posteriores operaciones.

Velar por la adecuada presentación de la oficina y la organización del archivo.

Preparar y presentar los informes de actividades desarrolladas para los cierres contables, en la periodicidad requerida.

Controlar la tesorería y actualizarla diariamente.

Atender telefónicamente a clientes y proveedores, resolver conflictos / incidencias y comunicar dichas incidencias a los profesionales, departamentos u organismos correspondientes.

Controlar y gestionar la documentación de los seguros de vehículos e instalaciones, así como su renovación, bajo supervisión del responsable del departamento.

Gestionar la documentación de la carga y transporte de pedidos para clientes (albaranes, documentos de peso, etc.) y aquella relacionadas con residuos / subproductos generados por la empresa.

Cumplir el plan establecido para la gestión de devoluciones e informar a través de Axapta.

Recoger pedidos (telefónicos o por e-mail) para introducirlos en el sistema o informar al departamento de producción para su elaboración.

Supervisar la información de precios y ofertas registrada en el sistema informático.

Cumplir con las normas de Prevención de Riesgos Laborales, en la ejecución de sus tarea.

Requisitos

SE REQUIERE :

• Formación mínima : Formación Profesional Superior en Gestión Administrativa, Finanzas, Comercio y / o similar.
• Valorable disponer de al menos 2 años de experiencia en la realización de tareas similares.
• Imprescindible disponer de conocimientos en ofimática – Paquete Office a nivel de usuario.
• Valorable conocimientos en el manejo de Axapta.
• Residencia en província del puesto vacante.

SE OFRECE :