Especialista en facturación

En Rudder Marine Services & Ship Repairs S.L., empresa referente en el sector marítimo especialista en servicios generales y reparaciones navales, buscamos un/a Administrativo/a Senior de Facturación para incorporar a nuestro equipo administrativo. Buscamos un perfil con experiencia consolidada en procesos de facturación, capaz de asumir mayores responsabilidades, garantizar la precisión en los registros económicos y optimizar los flujos de trabajo del área.

Como pieza clave del departamento, serás responsable de asegurar el correcto ciclo de facturación, mejorar procedimientos y actuar como enlace entre clientes, proveedores, equipo interno y dirección administrativa.

Responsabilidades principales

• Gestionar de forma autónoma y rigurosa todo el ciclo de facturación, desde la recepción hasta el cierre contable.
• Registrar y procesar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando cumplimiento normativo y coherencia documental.
• Verificar la exactitud de importes, conceptos, tarifas y condiciones de pago, detectando inconsistencias y proponiendo soluciones.
• Coordinar con los distintos departamentos internos para validar servicios prestados, materiales y aprobaciones necesarias.
• Realizar seguimiento proactivo de facturas pendientes, incidencias y desviaciones, garantizando el cumplimiento de plazos.
• Supervisar, actualizar y asegurar la integridad de la base de datos de facturación.
• Mantener comunicación fluida con clientes y proveedores, resolviendo discrepancias con anticipación y profesionalidad.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos del área y participar en su implementación.
• Gestionar y evaluar proveedores en coordinación con el equipo administrativo.
• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3–5 años en puestos administrativos con responsabilidad directa en facturación.
• Dominio de software administrativo y sistemas de gestión contable.
• Alto nivel de organización, precisión y capacidad de análisis.
• Excelentes habilidades comunicativas en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar tareas y aportar mejoras continuas.
• Proactividad, sentido de responsabilidad y orientación al detalle.
• Proyecto estable en una empresa en crecimiento dentro del sector marítimo.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional y mayor responsabilidad.
• Ambiente de trabajo dinámico, cercano y colaborativo.
• Beneficios adicionales según políticas internas.