Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?
En Real de a 8 Comunicació gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad: control y registro de cobros y pagos, descarga y archivo de extractos bancarios, preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos: emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación, control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web: registro de campañas y pedidos de publicidad, coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades, control de fechas de inicio y fin de campaña, elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos: elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa, envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente, actualización de un control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública: apoyo en la lectura de bases y pliegos, preparación y organización de la documentación administrativa y económica, control de plazos de presentación y de justificación, uso de plataformas como Facé y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general: organización de archivos físicos y digitales, manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes, comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados): gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados, elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias, entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato, atención a las personas usuarias del coworking.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad para: hacerse seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.); gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno); generar y seguir presupuestos de clientes; trabajar con Facé; interés real en aprenderlo rápido; ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
• Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará: experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios; conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos; conocimiento de herramientas tipo Contasimple; conocimientos de valenciano.

Ofrecemos contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección. Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.). Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración: Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación: Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a:
Asunto: "Candidatura Administrativo/a".