Administrativo

Overview

¡ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO!

De Ámsterdam a Johannesburgo, de Singapur a Nueva York, somos la mayor red global de comunidades orientadas a la innovación y al impacto, con más de 17.000 miembros presentes en más de 100 ciudades de todo el mundo, y en constante crecimiento. Generamos entornos de trabajo colaborativos a través de espacios que acogen e impulsan propuestas innovadoras y de transformación social.

Impact Hub Madrid nació en 2009 y en estos años hemos ido creciendo e incrementando nuestro impacto. Nuestros 6 espacios acogen personas, empresas, ideas, proyectos y eventos para promover el espíritu de comunidad, el impacto y la innovación. Ofrecemos a nuestros miembros un ecosistema único de recursos, inspiración, colaboración y oportunidades, a partir de programas de incubación y aceleración y un amplio número de contactos y eventos.

Somos el primer coworking en España con certificado BCorp (la certificación para empresas que buscan una triple rentabilidad: económica, social y medioambiental).

Ahora es el momento de unirte a un proyecto inspirador con un gran equipo de profesionales. ¿Te sumas a nuestro reto?

Administrativo

En Impact Hub estamos buscando a una persona como tú, dinámica y con ganas de aprender, que nos apoye en los procesos administrativos vinculados a las áreas de finanzas, desarrollo de negocios y transformación digital.

Si has finalizado recientemente tus estudios de FP o Grado, o cuentas con tu primera experiencia profesional en un rol administrativo, y quieres incorporarte a una empresa reconocida, innovadora y en constante evolución, esta es tu oportunidad.

Durante este tiempo adquirirás experiencia real, formación técnica y competencias clave para tu desarrollo personal y profesional.

Las principales responsabilidades serán las siguientes:

Contabilidad

• Recepcionar y contabilizar facturas, asegurando la correcta gestión en tiempo y forma.
• Asignar vencimientos y gestionar remesas de pago.
• Realizar conciliaciones bancarias (bancos, tarjetas, notas de gastos, cajas chicas y plataformas de cobro).
• Controlar activos, amortizaciones, periodificaciones y provisiones.
• Hacer seguimiento de refacturaciones entre empresas.

Administración

• Controlar y archivar contratos de proveedores, documentación legal, escrituras y actas.
• Mantener relación y coordinación con la asesoría externa.
• Dar apoyo en la realización de la auditoría externa.
• Participar activamente en la mejora de procesos administrativos, aportando iniciativas y propuestas que optimicen el trabajo del área.

Gestión y reporting financiero

• Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos presupuestarios y detectar desviaciones, asegurando la implementación de acciones preventivas y/o correctivas.
• Extraer y consolidar datos financieros para la elaboración de reportes de información semanal, mensual, trimestral y anual.
• Construir reportes financieros visuales y dinámicos que permitan analizar tendencias, identificar riesgos y oportunidades de mejora en el negocio.
• Garantizar la correcta coordinación de calendarios de disponibilidad de la información, así como la homogeneidad y calidad de los datos.
• Apoyar en la preparación del presupuesto anual de la compañía.

Estamos buscando una persona que tenga:

• Formación Profesional de grado medio/superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Minimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Experiencia en el manejo de software de gestión y contabilidad (SAP, Odoo, Nexudus u otros).
• Buen nivel de Office, especialmente Excel.
• Familiarizado con PowerBI

… Y además:

• Atención al detalle y orientación a la precisión.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad e iniciativa para proponer mejoras.
• Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Compromiso con la igualdad de género.
• Identificación con los valores de Impact Hub.

Qué ofrecemos:

• Un entorno estimulante, dinámico y colaborativo, donde las personas son lo más importante.
• Integrarte en una organización global que impulsa el cambio social y la sostenibilidad.
• Aprendizajes continuos y retos profesionales junto a un equipo innovador y motivado.
• Contrato en indefinido
• Jornada completa: 40 horas semanales.
• Remuneración acorde a la experiencia y perfil aportado.
• Incorporación inmediata.

¿Estás interesado/a en que te conozcamos?

Mándanos tu CV, carta de motivación y pretensiones económicas a la dirección de correo electrónico siguiente: madrid.candidaturas@impacthub.net, indicando claramente en el asunto del mensaje la referencia: “Administrativo”, REF:011/09/25” antes del próximo 20/09/25 (Impact Hub se reserva el derecho de modificar esta fecha si lo considera oportuno)

Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso.

Impact Hub práctica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en los procesos de selección.

Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir sólo se tomarán en cuenta las que indiquen la referencia en el asunto y solo serán contactadas aquellas personas que sean preseleccionadas, en un plazo máximo de un mes.

Las personas son el elemento clave para el éxito de nuestro trabajo.

Su formación y desarrollo dentro de Impact Hub es una de nuestras prioridades

Conoce más sobre la cultura de Impact hub!