Human Resources Generalist

We are seeking an experienced HR Generalist to support and manage various human resources functions within Tatel Marbella - Pre Opening. The successful candidate will handle multiple HR responsibilities including recruitment, employee relations, performance management, training coordination, and ensuring compliance with Spanish labor laws. This role requires a versatile professional who can work independently while collaborating effectively with management and employees at all levels.

Key Responsibilities:

Recruitment & Staffing:

• Manage end-to-end recruitment processes from job posting to onboarding
• Screen applications, conduct initial interviews, and coordinate with hiring managers
• Maintain candidate databases and recruitment metrics
• Develop job descriptions and employment contracts in accordance with Spanish labor law

Employee Relations & Onboarding:

• Conduct comprehensive new employee onboarding programs
• Handle employee inquiries regarding policies, procedures, and benefits
• Manage conflict resolution and disciplinary processes
• Maintain positive employee relations and workplace culture initiatives

Performance Management:

• Coordinate annual and semi-annual performance review processes
• Support managers in goal setting and performance improvement plans
• Track employee development and career progression opportunities
• Document performance issues and corrective action plans

Training & Development:

• Coordinate training programs and professional development initiatives
• Maintain training records and evaluate program effectiveness
• Collaborate with external training providers and internal departments
• Support succession planning and leadership development activities

Legal Compliance & Administration:

• Ensure compliance with Spanish labor laws, including Estatuto de los Trabajadores
• Maintain employee records and HR documentation systems
• Manage payroll coordination and benefits administration
• Handle work permits, social security registrations, and legal documentation for international employees
• Coordinate with legal counsel on employment-related matters

HR Analytics & Reporting:

• Generate HR metrics and reports for management review
• Maintain HRIS systems and employee databases
• Track key performance indicators including turnover, absenteeism, and employee satisfaction
• Support budget planning and workforce analytics

Required Qualifications:

Education & Experience:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related field
• 2-5 years of experience in HR generalist or similar role
• Experience with Spanish labor law and employment regulations preferred

Language Skills:

• Native or fluent Spanish proficiency (essential)
• Advanced English proficiency (written and verbal)
• Additional European languages considered an advantage

Technical Skills:

• Proficiency in HRIS systems and MS Office Suite
• Experience with recruitment platforms and applicant tracking systems
• Knowledge of Spanish payroll systems and social security procedures
• Familiarity with performance management tools

Core Competencies:

• Strong communication and interpersonal skills
• Excellent organizational and time management abilities
• High level of confidentiality and professional discretion
• Problem-solving and analytical thinking capabilities
• Ability to work independently and manage multiple priorities
• Customer service orientation and collaborative approach

Preferred Qualifications:

• Professional HR certification (CIPD, SHRM, or equivalent)
• Experience in multinational or tourism industry environments
• Knowledge of employment law changes and HR best practices
• Experience with employee engagement and culture initiatives

Versión en Español

Buscamos un/a Generalista de Recursos Humanos con experiencia para apoyar y gestionar diversas funciones de recursos humanos dentro de nuestra organización. El candidato exitoso manejará múltiples responsabilidades de RRHH incluyendo reclutamiento, relaciones laborales, gestión del rendimiento, coordinación de formación y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales españolas. Este puesto requiere un profesional versátil que pueda trabajar de forma independiente mientras colabora efectivamente con la dirección y empleados de todos los niveles.

Responsabilidades Principales:

Reclutamiento y Selección:

• Gestionar procesos de reclutamiento de principio a fin desde la publicación del puesto hasta la incorporación
• Filtrar candidaturas, realizar entrevistas iniciales y coordinar con responsables de contratación
• Mantener bases de datos de candidatos y métricas de reclutamiento
• Desarrollar descripciones de puestos y contratos laborales de acuerdo con la legislación laboral española

Relaciones Laborales e Incorporación:

• Realizar programas integrales de incorporación para nuevos empleados
• Atender consultas de empleados sobre políticas, procedimientos y beneficios
• Gestionar resolución de conflictos y procesos disciplinarios
• Mantener relaciones laborales positivas e iniciativas de cultura empresarial

Gestión del Rendimiento:

• Coordinar procesos de evaluación del rendimiento anuales y semestrales
• Apoyar a los managers en el establecimiento de objetivos y planes de mejora del rendimiento
• Hacer seguimiento del desarrollo de empleados y oportunidades de progresión profesional
• Documentar problemas de rendimiento y planes de acción correctiva

Formación y Desarrollo:

• Coordinar programas de formación e iniciativas de desarrollo profesional
• Mantener registros de formación y evaluar la efectividad de los programas
• Colaborar con proveedores de formación externos y departamentos internos
• Apoyar la planificación de sucesión y actividades de desarrollo de liderazgo

Cumplimiento Legal y Administración:

• Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales españolas, incluyendo el Estatuto de los Trabajadores
• Mantener registros de empleados y sistemas de documentación de RRHH
• Gestionar coordinación de nóminas y administración de beneficios
• Tramitar permisos de trabajo, altas en seguridad social y documentación legal para empleados internacionales
• Coordinar con asesoramiento legal en asuntos relacionados con el empleo

Analítica y Reporting de RRHH:

• Generar métricas e informes de RRHH para revisión de la dirección
• Mantener sistemas HRIS y bases de datos de empleados
• Hacer seguimiento de indicadores clave de rendimiento incluyendo rotación, absentismo y satisfacción de empleados
• Apoyar la planificación presupuestaria y analítica de plantilla

Cualificaciones Requeridas:

Educación y Experiencia:

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, o campo relacionado
• 2-5 años de experiencia como generalista de RRHH o puesto similar
• Experiencia con derecho laboral español y normativas de empleo preferible

Competencias Lingüísticas:

• Dominio nativo o fluido del español (esencial)
• Inglés avanzado (escrito y hablado)
• Idiomas europeos adicionales considerados una ventaja

Competencias Técnicas:

• Dominio de sistemas HRIS y paquete MS Office
• Experiencia con plataformas de reclutamiento y sistemas de seguimiento de candidatos
• Conocimiento de sistemas de nóminas españoles y procedimientos de seguridad social
• Familiaridad con herramientas de gestión del rendimiento

Competencias Básicas:

• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
• Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo
• Alto nivel de confidencialidad y discreción profesional
• Capacidades de resolución de problemas y pensamiento analítico
• Habilidad para trabajar independientemente y gestionar múltiples prioridades
• Orientación al servicio al cliente y enfoque colaborativo

Cualificaciones Preferibles:

• Certificación profesional en RRHH (CIPD, SHRM, o equivalente)
• Experiencia en entornos multinacionales o de la industria turística
• Conocimiento de cambios en legislación laboral y mejores prácticas de RRHH
• Experiencia con iniciativas de engagement de empleados y cultura empresarial