Administrativo / a en el área de Planes de Negocio y Gestión Administrativa

CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UN / A ADMINISTRATIVO / A EN EL ÁREA DE PLANES DE NEGOCIO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Objeto

Cobertura de un puesto de trabajo de Administrativo / a en el área de Planes de negocio y gestión administrativa.

Descripción del puesto

Nombre del puesto : Administrativo / a de Planes de negocio y gestión administrativa.

Área : Planes de negocio y gestión administrativa (Dirección de Proyectos y Desarrollo de Nuevos negocios)

Centro de trabajo : c.Antoni Sedó s / n, Rubí

Jornada : Técnicos y Administrativos.

Funciones del puesto de trabajo

Las actividades genéricas de este grupo profesional son tareas que se desarrollan con cierta iniciativa, con conocimientos básicos o un periodo corto de formación y / o experiencia, tareas con un grado de dificultad y un nivel de capacidad de decisión bajo, generalmente pautadas, rutinarias y / o repetitivas, para las que se siguen instrucciones o procedimientos generales.

Las actividades principales del puesto de trabajo son :

• Participar en la tramitación de expedientes de contratación en SAP del área.
• Apoyar en la elaboración de borradores de contratos y realizar el seguimiento de los expedientes de contratación del área.
• Realizar el mantenimiento de las bases de datos relacionadas con la contratación y seguimiento estadístico del área.
• Apoyar la elaboración y seguimiento de la documentación asociada a los procesos de contratación para la publicación de las licitaciones, adjudicaciones y las contrataciones hasta su finalización.
• Realizar las recepciones de los servicios a SAP.
• Apoyo al Control Presupuestario del área.
• Apoyar los reportes relacionados con el área.
• Otras actividades que se le encomienden, para las que tenga la calificación o reúna los requisitos para alcanzar la capacitación.

Requerimientos

• Formación académica a nivel de CFGS de Administración y Finanzas o similar. Valorable estudios universitarios en Grado de Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en un área de administración o realizando tareas relacionadas con las funciones principales indicadas.
• Experiencia en análisis de datos relacionados con indicadores económicos.
• Conocimientos en el ámbito económico-financiero, contables y analíticos.
• Conocimientos de SAP FI, AM y CO, así como de su implementación en los sistemas de información de la estructura y mapeo de la información a los sistemas económico-financieros de FGC.
• Conocimientos de sistemas de información integrados como SAP, como es el caso de BPC, y conocimientos en SQL.
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (tablas dinámicas, PowerBI, Access, etc.).
• Buen nivel de redacción y elaboración de informes en catalán y castellano. (Buen nivel de catalán hablado y escrito)
• Carnet de conducir tipo B1.

Competencias

• Planificación y orientación.
• Análisis.
• Aprendizaje, mejora continua e innovación.
• Orientación al cliente (interno y externo).
• Comunicación y persuasión.
• Trabajo en equipo.
• Autocontrol y tolerancia a la presión.

Forma de ocupación del puesto

Forma de ocupación: Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.