Ayudante Administrativo/a de Compras

RESPONSABILIDADES DE SU PUESTO DE TRABAJO

• Control y gestión de pedidos, bien sean reposición o de nueva necesidad, a través de las aplicaciones Dynamics 365 Business Central y Docuware.
• Asistir en el mantenimiento administrativo de la base de datos y sus correct stocks apoyando a los compañeros de Almacén General.
• Controlar y chequear semanalmente todos los pedidos pendientes y su correcta asignación de las tarifas pactadas con proveedores, realizando el posterior seguimiento e interviniendo en caso de ser necesario.
• Controlar el correcto procesamiento en el sistema informático de la entrada y salida de productos del Dpto. de Almacén.
• Apoyar y dar soporte administrativo a su responsable en aquellas tareas que se requieran.

Conocimientos y habilidades específicas

• Experiencia laboral en el segmento de compras y/o en funciones administrativas.
• Nivel avanzado de Excel.
• Conocimiento de los sistemas informáticos de gestión del departamento (Excel, Business Central y Docuware o similar).
• Deseables conocimientos de programas de control de materiales.
• Habilidades y dotes comerciales.

Idiomas

• Nivel alto de castellano escrito y hablado.
• Nivel medio de inglés valorable.