Recepcionista - Auxiliar administrativo/a

Somos una empresa gallega del sector e-learning con presencia nacional e internacional. Desde 1997, desarrollamos soluciones formativas innovadoras, combinando tecnología y creatividad para ofrecer experiencias únicas de aprendizaje.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Buscamos un/a Recepcionista - Auxiliar Administrativx para dar apoyo en funciones administrativas y gestión de la recepción.

Importante: Se trata de un puesto PRESENCIAL, por lo que será necesario acudir todos los días a nuestra oficina de Oleiros (A Coruña).

• Gestionar el contacto con proveedores: solicitud de documentación requerida para dar de alta a los proveedores y su archivo digital.
• Descargar facturas de suministros, licencias y proveedores desde el correo y distintas webs.
• Control y validación de facturas recibidas.
• Gestionar los gastos del personal.
• Organizar desplazamientos, reservando vuelos y hoteles.
• Comprar y organizar material de oficina.
• Gestionar licencias y su renovación/cancelación.
• Enviar y recibir paquetería, pedidos y seguimiento, incluyendo documentación bancaria vía Correos.
• Gestionar caja de efectivo.
• Controlar y optimizar costes y participar en mejoras de procesos.
• Atender presencial y telefónicamente a clientes y proveedores nacionales e internacionales.
• Gestionar visitas y comidas en la oficina.
• Archivar y gestionar documentación.
• Apoyar a distintas áreas de la empresa.
• Experiencia en uso de ERP’s.

Buscamos una persona planificada, organizada, proactiva y autónoma, con buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

• Formar parte de un proyecto en expansión con presencia internacional.
• Trabajar en un equipo con buen ambiente, colaboración y aprendizaje continuo.
• Disfrutar de un sistema de retribución flexible: tarjeta restaurante, transporte, cheque guardería y seguro médico privado.

¿Te interesa lo que estás leyendo y quieres saber más? ¡Contáctanos para continuar esta conversación por teléfono!

*En Netex promovemos la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas a formar parte de nuestro equipo, independientemente de género, raza, orientación sexual, religión o discapacidad.

Únete a Netex y sé parte de un ambiente de trabajo diverso y enriquecedor.