AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Descripción

Sobre la empresa

Es una compañía que ofrece productos de calidad y un servicio cercano a sus clientes. La cultura de la organización se caracteriza por un entorno profesional, colaborativo y orientado a la mejora continua.

Resumen del rol

La posición de Auxiliar Administrativo/a tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas diarias, dando soporte a los distintos departamentos de la empresa. Este rol es clave para mantener un flujo de información ordenado, preciso y eficiente dentro de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa (archivos, albaranes, facturas, contratos, etc.) de forma ordenada y actualizada.
• Liderar la transición de la parte de calidad del programa actual al nuevo ERP.
• Gestión y seguimiento de las certificaciones de calidad.
• Introducir y actualizar datos en los sistemas internos de gestión y hojas de cálculo.
• Dar soporte en la gestión de pedidos, seguimiento de entregas y coordinación con el área logística y comercial.
• Colaborar en la preparación de informes, listados y reportes administrativos periódicos.
• Gestionar el correo electrónico y postal, así como otras comunicaciones internas y externas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y la confidencialidad de la información.

Requisitos

• Experiencia previa de 5 a 10 años en puestos administrativos, idealmente en sector textil o entornos similares.
• Nivel de inglés medio-alto (B2).
• Manejo sólido de herramientas ofimáticas (paquete Office o similar) y sistemas de gestión administrativa.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación y trato profesional con clientes internos y externos.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial (on-site).
• Contrato de carácter indefinido (permanente).
• Jornada completa.

Beneficios

• Posición estable en una empresa consolidada en su sector.
• Incorporación inmediata.
• Jornada completa en modalidad presencial, favoreciendo la integración con el equipo.
• Salario competitivo acorde con la experiencia y la responsabilidad del puesto.
• Entorno de trabajo profesional, con posibilidades de aprendizaje continuo y participación en proyectos del sector textil.