Corporate Office Assistant

MISIÓN

Estamos buscando un / a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato / a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos

RESPONSABILIDADES

• Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.
• Gestión de salas y recepción de asistentes.
• Búsqueda y contratación de viajes y / o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
• Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
• Control de stock y pedido de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
• Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.

REQUISITOS

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Idiomas : Imprescindible nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
• Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.